很多人写汇报材料时习惯先动笔，其实第一步应该是明确汇报对象。对方是直属领导还是跨部门同事，关心的重点完全不同。先想清楚他们最想听到什么，再决定内容取舍。
第二步是定结构。工作汇报最忌讳流水账，建议采用结论先行的方式：先说结果和判断，再展开过程与论据。领导时间有限，前三句话抓不住注意力，后面写得再细也白搭。
第三步是挑数据。不是数据越多越好，而是要选能支撑结论的关键指标。一页纸放三到五个核心数字足矣，其余细节放进附录或口头补充，避免信息过载。
第四步是写问题与方案。只报喜不报忧容易失去信任，但抛出问题必须附带解决思路。哪怕方案不成熟，也要表明你已经想过办法，而不是把难题原样上交。
最后一步是打磨表达。删掉形容词堆砌和套话，多用短句和动词。写完通读一遍，问自己：如果只给我一分钟，我能讲清楚吗？能，这份材料就合格了。
