工作中最稀缺的能力之一,是把复杂问题讲得外行也能听懂。做到这点,靠的不是简化信息,而是找到对方已有的认知,把新知识挂上去。
方法一:用类比。解释一个新系统,先找一个对方熟悉的场景:"它就像快递分拣中心,把包裹按目的地分流。"类比不追求精确,追求的是让对方先建立大致轮廓。
方法二:分层讲。先给一句话版本,再给三句话版本,最后才展开细节。对方需要多深,就讲到多深,而不是一上来就倒完整套逻辑。
方法三:删掉术语。每用一个专业词,就问自己:换成大白话会损失什么?多数时候什么都不损失,损失的是读者的耐心。说人话,是专业者最大的诚意。