给领导写材料，最常见的误区是把它当成作文来写，追求全面、工整、面面俱到。但材料首先是工具，领导拿它去开会、去汇报、去决策，用途不同，写法就完全不同。
动笔前先问清楚三件事：这份材料在什么场合用，给谁看，看完要做什么。如果是会上口头汇报的底稿，就要短、要口语化、要有关键数字；如果是上报的正式文件，就要结构完整、表述规范、经得起追问。
用途清楚后，再决定详略。领导自己熟悉的背景可以一笔带过，需要他拍板的部分要写透。把力气花在他真正要看的地方，而不是平均分配篇幅。
还有一点常被忽略：留下可追问的空间。关键数据标注来源，重要判断写明依据，领导问起来能立刻接住。材料写得再漂亮，经不起追问也会打折扣。
