3月的一次跨部门协作，需求方发了7条消息、打了2个电话，设计资源仍然排到了3周后。后来改成1页申请单，48小时内拿到排期。差别不在关系，而在申请单把对方需要判断的信息一次给全。
1页申请单写清5件事。1) 要什么：具体到交付物，例如“2版活动落地页，尺寸750×1334”。2) 什么时候：给出最晚时间点和可接受范围，例如“4月10日前，最晚4月12日”。3) 为什么急：写业务影响，例如“错过4月15日活动，预计少触达2万用户”。4) 交接方式：文件格式、字段、对接人。5) 优先级依据：与对方现有任务的比较，例如“可排在A项目之后、B项目之前”。
对比两种沟通。原话：“帮忙做个页面，挺急的。”对方无法判断工作量、时间和优先级，只能往后放。改后：“2版页面，4月10日前，影响2万用户触达，可排在A之后，对接人张×，格式PSD。”同样一件事，后者让对方在2分钟内能做决定。
案例：某市场团队把申请单固定为5栏，连续使用6周。第一周平均排期等待11天，第六周降到4天。原因不是设计变快，而是退回补充信息的次数从每周5次降到1次。
常见错误有3个。错误一：只写“急”，不写为什么急。错误二：时间写“尽快”，没有最晚节点。错误三：把3个需求打包成1条，对方无法拆分排期。拆成3条并分别标优先级，反而更快。
跟进也有节奏。提交后第2天问一次“信息是否齐全”，第4天问一次“排期是否确认”，之后每周一更新一次状态。每次只问1个问题，避免连续追问。超过5个工作日没有排期，把影响写成1句话发给双方负责人，而不是在群里反复催促。
申请单控制在1页、5栏、不超过200字。字数越少，越考验写的人是否想清楚。资源协调多数时候不是说服问题，是信息完整度问题。
