一份通知初稿520字，发出去没人看完。压到200字后，阅读完成率反而上升。字数不是问题，密度才是。每多一个不承载信息的词，读者就多一次走神的机会。
动作一：删掉铺垫句。"为了更好地服务广大客户，进一步提升体验，现将有关事项通知如下"——这36个字，信息量为零。直接从"3月1日起，退款到账时间由7天缩短为3天"开始。常见错误是每段前面都加一句过渡，删完通常能省15%的字数。
动作二：合并同类项。把"需要提交身份证复印件""需要提交银行卡复印件""需要提交申请表"合成"需提交身份证、银行卡复印件及申请表"。三个短句变一个，字少了，读起来还更快。列举超过3项，就用顿号并列。
动作三：动词前置。"对数据进行核对"改成"核对数据"，"做出相应的调整"改成"调整"。汉语里多余的"进行""做出""予以"删掉不影响意思，还能省2到4个字。一篇500字的稿子，这类冗余通常有8到12处。
动作四：数字替代描述。"较长时间"改"超过30分钟"，"较多用户"改"约200名用户"，"近期"改"本周内"。数字自带可信度，也更省字。不确定的数字宁可不写，也不要写"大约可能"。
对比一段。原文："针对目前部分同事反映的报销流程较长的问题，我们经过认真研究和讨论，对相关流程进行了优化调整，以期提升效率。"68字。改后："报销审批从5步减为3步，到账时间由10天缩短至4天。"28字，信息量更大。
最后做一次减法测试：遮住每一句，问"删掉它，读者会少知道什么"。答不上来，就删。500字压到200字，通常不是砍内容，是砍包装。内容经得起删，才说明写清楚了。
