周会轮到你发言，前面3个人讲了20分钟，你只剩下2分钟，脑子一片空白。这种情况每周至少发生1次，提前3分钟准备就能避免。
步骤1：写下1个结论。只写一句，不超过20字。比如「这个方案能省15%成本，但要多招2个人」。结论先定，后面的话都为它服务。
步骤2：准备2个证据。一个数字、一个案例。数字要能脱口而出，案例要能3句话讲完。证据不在多，在准。有人准备了8页数据，结果只讲了1页，剩下7页反而让自己紧张。
步骤3：想好1个请求。你要什么？要资源、要决策还是要时间？没有请求的发言等于没发。请求要具体：「需要财务本周五前给个口径」比「希望各部门支持」有用。
步骤4：预演30秒。在走廊里小声说一遍，掐表。超过90秒就砍内容。人正常语速每分钟200字左右，2分钟发言约400字，写下来数一数。
常见错误：一是从背景讲起，「这个事情要从上个月说起」——没人想听历史；二是念PPT，把屏幕上的字读一遍；三是结尾说「我就说这些」，等于放弃收尾，改成「我的建议是A，请各位确认」。
一个细节：提前5分钟到场，坐在能看到主持人的位置。发言时看人，不看屏幕。眼神落在3个人身上轮流，比盯着天花板可信得多。
如果被临时点名，用「结论—原因—请求」三句话模板，每句不超过15字，说完就停，别补「我再说两句」。多说多错。
