改稿改到第3轮还被打回,通常不是文字问题,是判断标准没对齐。一位同事写活动文案,改了5版,最后发现对方要的是「能直接发公众号」,而她一直在改「内部讨论稿」。
隐藏问题一:用途不明。同一段文字,发邮件、发公众号、做海报,长度和语气完全不同。改稿前先问一句「这段文字最终出现在哪里」,能省两轮。
隐藏问题二:决策人太多。3个人给意见,意见互相矛盾。做法是让一个人汇总,其他人只提事实问题,比如「价格写错了」「时间不对」,不提风格偏好。
隐藏问题三:标准是感觉。对方说「不够有力」,你要追问「是开头不够直接,还是结尾没有动作」。把感觉翻译成可改的句子,比如「第一段删到两句话」。
隐藏问题四:信息不全。文案里写「限时优惠」,但没写截止时间和优惠幅度。改稿时补上「截至25号,满300减40」,比调整形容词有效。
隐藏问题五:没有对照物。对方说「要像某篇那样」,让他给一篇具体例子。有参照物,改稿方向立刻清楚。没有参照物,就自己写两个版本让对方选。
改稿流程建议:第一轮改结构,第二轮改信息,第三轮改措辞。不要三轮都在改措辞。每轮结束问一句「这一版和上一版的差别是什么」,答不出来说明白改。
最后留一个记录:把每次被打回的理由写下来,攒到10条,会发现重复出现的就那3类。下次写之前先看一遍,改稿轮次能少一半。