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一页纸方案救了一个被砍的项目,写法只有3段

去年一个内部工具项目,预算8万元,评审会上被砍。理由是“说不清价值”。我重新写了一页纸,第二次评审通过。全文不到400字,就3段。

第1段写问题,带数字。“客服每天处理约120个重复咨询,占总工单量35%,平均每个耗时4分钟,一天约7小时,相当于1个人力。”没有形容词,全是可核对的事实。

第2段写方案和成本。“做一个知识库自动回复模块,覆盖其中约60%的重复问题。开发8万元,周期6周,需要1名后端半投入。”成本写清楚,包括人力占用,避免后面被追问。

第3段写回报和风险。“按覆盖72个工单/天、每个省3分钟算,一天省3.6小时,约10个月回本。风险是问题匹配准确率,如果低于70%,效果打对折,所以第一版只上线20个高频问题做验证。”

对比原方案:原方案12页,前5页讲技术架构,第9页才出现“预计提升效率”。评审的人没有耐心翻到第9页。一页纸不是简化版,是重新排序,把决策依据放最前面。

有个细节:第3段的“10个月回本”被追问了3次。我们提前准备了测算表,当场投屏,每个数字都能追到源头。一页纸的背后最好有一份能展开的底稿,但底稿不要主动给。

第二次评审用了18分钟,通过。后来这个项目上线3个月,实际覆盖58%的重复咨询,比预估低2个点,但回本周期基本吻合。

一页纸方案的写法可以复用:问题量化、方案带价、回报带假设。三段写完不超过400字,写不完说明还没想清楚。

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