一篇1000字的初稿，通常有400字可以删，且删完更有力。问题是怎么删。很多人从形容词下手，删完发现还是长。真正占字数的是三类东西：背景铺垫、重复论证、自我解释。
第一刀：删开头两段。多数初稿的前两段在热身，写的人需要热身，读的人不需要。直接从第三段第一句开始读，如果意思完整，前两段就删。这一刀通常砍掉150到200字。
第二刀：删“我认为”“我觉得”“在我看来”。观点句去掉主语前缀，语气反而更肯定。“我认为这个价格偏高”改成“这个价格偏高”，字数少4个，力度大一档。全文搜一遍这类词，通常有8到15处。
第三刀：删形容词和副词。“非常”“十分”“极其”“大大”“进一步”，这些词删掉后句子意思不变。测试方法：删掉后读一遍，如果没感觉少了什么，就该删。1000字里这类词常占50到80字。
第四刀：合并同类项。三个例子讲同一个道理，留一个最具体的。常见错误是怕读者不懂，正说一遍反说一遍再举例说一遍。留一个例子加一句结论，足够。
第五刀：删过程留结果。“我们经过多次讨论，反复修改，最终确定了方案”改成“方案定了”。过程对写的人有意义，对读的人没有。除非过程本身是内容，否则一律压缩。
第六刀：删客套和过渡。“接下来我们来看”“值得一提的是”“不难发现”，这些是文字的关节，删掉不影响行走。全文通常能删30到50字。
三个保留项。保留一：具体数字。价格、时间、数量，这些是信息的骨头，一个都不能少。保留二：条件和边界。“在预算10万以内”“仅限本周”，这类限定词删了会失真。保留三：动作主体。谁做什么，主语和动词不能省，省了就成了模糊句。
对比示例。改前（92字）：“为了进一步提升整体沟通效率，我们经过认真研究和充分讨论，决定在接下来的工作中，对周报的提交时间和格式进行一些必要的调整和优化。”改后（28字）：“下周起周报改到周四18点前提交，格式用新模板。”信息量相同，字数少64%。
删完做一次通读检查：每段第一句能不能独立成句、段与段之间有没有重复、结尾有没有新增信息。三项都过，300字版本可以交付。删减不是损失，是把水分挤掉，让读者看见肉。
