上周把一个同事的3200字周报压到780字，信息量没少，他领导看完说「这版清楚多了」。删减不是砍内容，是按优先级重排。过程记录如下，可以直接照着做。
第一步，标出结论。通读一遍，把「所以」「因此」「建议」后面的句子全部标记。3200字里我标出了9句，这9句是骨架，其他都是肉。骨架先拎出来单独放一页，剩下的再考虑留不留。
第二步，删掉所有背景铺垫。开头「随着公司业务不断发展」「在领导的关心指导下」这类，全删。第一段直接进事实：本周完成A项目验收，延期2天，原因是接口联调。省下的字数大概有400字。
第三步，合并同类项。原文有5段在讲同一个客户的不同问题，合并成一段，按严重程度排序。5段变1段，字数从900降到210，信息还更清楚，因为读者不用自己归纳。
第四步，数字保留，过程删掉。「经过反复沟通、多次修改、层层审核，最终确定方案」改成「改了4版，第4版通过」。过程里的辛苦读者不关心，改了4版这个数字才说明问题。
第五步，一个段落只放一个观点。原文有段落塞了三个观点，读者读到第三个已经忘了第一个。拆开或者删掉次要的。我删掉了两个观点，因为它们跟本周重点无关，属于「顺便说说」。
第六步，动词优先，少用名词化表达。「对方案进行了优化」改成「优化了方案」，「做出决定」改成「决定」。这类改动单个省不了几个字，全篇下来能省10%左右，而且读起来更利索。
实操对比一下。原文：「在充分调研市场情况并与相关部门进行多轮沟通的基础上，我们对现有的投放策略进行了相应的调整和优化，取得了较为显著的成效。」改后：「调了投放策略，获客成本从74元降到58元。」从62字到22字，信息更硬。
删完要做一次反向检查：有没有删掉关键限定条件。比如「成本降了」不能删掉「不含运费」这个前提，否则会误导。我还有一次把「样本只有38人」删了，结果被追问数据可靠性，很被动。
最后，800字不是目标，是结果。目标是让对方3分钟内抓到结论、依据和下一步。有时候500字就够，有时候1200字也合理。字数服从目的，别为了短而短。
