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把话说明白的四个基本功,少用形容词

表达不清,往往不是词汇不够,而是形容词太多。"效果显著""大幅提升"这类词听着热闹,读者却抓不到任何信息。先把形容词换成事实,表达立刻扎实。

第一,多用动词和名词,少用程度副词。把"非常快速地完成了"改成"三天完成",信息量翻倍。第二,一句话只讲一件事,长句拆短,读者才不费力。

第三,先给结论再给理由。人的注意力有限,把最重要的话放在最前面,后面再补背景和细节,别让读者猜你的重点。

第四,删掉可有可无的铺垫。"在领导的关心下、在同事的支持下"这类话删掉不影响意思,就该删。说明白,是对读者时间的尊重。

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