向不懂业务的人解释专业问题,很多人第一反应是加术语、加细节,生怕显得不专业。结果对方越听越糊涂,沟通彻底失败。
讲简单不是删信息,而是换参照系。用对方熟悉的事物打比方,把陌生概念挂到已知经验上。比如把缓存比作随手放桌上的常用文件,比讲命中率有效得多。
结构上遵循“总—分—总”。先用一句话说这是什么、有什么用,再展开两三个关键点,最后回到整体。听众有了框架,细节才放得进去。
控制信息密度。一次讲三个点足够,讲十个点等于一个都没讲。重要的不是你说全了,而是对方记住了。
判断标准很简单:讲完之后,对方能不能用自己的话复述一遍。能复述,才算真的讲清楚了。