一份20页的汇报PPT，每页平均180字，讲的时候听众在看字，没人在听。PPT不是文档，是视觉辅助。每页只承载一个观点，是排版的第一原则。
规则一：标题写结论，不写主题。"三季度销售情况"是主题，"三季度销售完成92%，缺口在华东"是结论。听众只看标题就能知道这页要说什么，你讲的时候才有空间补充细节。20页PPT，标题连起来应该是一篇完整的汇报。
规则二：正文不超过3行，每行不超过20字。超出的内容进备注或口头讲。字号建议标题28到32号，正文20到24号，投影后最后一排能看清为准。常见错误是把Word内容整段粘进PPT，字号缩到12号，现场没人看得见。
规则三：一页一个图表，图表带一句解读。图表上方写"华东区下滑主因是3家门店闭店"，比让听众自己看坐标轴有效得多。图表颜色控制在3种以内，重点数据用对比色标出，其余灰化。
页面结构可以固定：标题（结论句）—图表或3行要点—底部一行小字注明数据来源和时间。数据来源别省，"数据截至6月30日"这种小字，能挡掉一半追问。
讲的时候，每页停留60到90秒。前10秒说结论，中间40秒说依据，最后10秒说下一步。超过2分钟的页面，要么内容太多，要么你讲偏了。
一个真实对比：同一份季度汇报，A版18页、每页150字，会议开了50分钟还没讲完；B版9页、每页1句结论加1个图，25分钟讲完，当场定了2件事。页数减半，决策反而更快。
做完PPT做一次自检：把每页标题抄到一张纸上，读一遍。如果读得通，逻辑成立；如果读不通，说明页面顺序或结论有问题。PPT是给人做判断用的，不是给人做阅读用的。
