周五下午5点前交周报，很多人打开文档先发呆20分钟，然后从周一会议开始流水账式回忆。其实固定4段结构，30分钟能写完，领导读起来也顺。
第1段，结果，控制在150字以内。只写完成了什么、数字是多少。比如“本周签约3单，合计42万；完成A项目验收；招聘到岗2人”。没完成的事不写进这一段，避免混淆。
第2段，进展，200字左右。写正在进行的事到了哪一步，用百分比或节点描述。“B项目开发完成70%，预计下周三联调”“C合同进入法务评审，卡在付款条款”。节点比形容词可靠，“进展顺利”这四个字没有任何信息。
第3段，问题与求助，200字。列1到3条，每条写清楚：卡在哪、影响什么、需要谁配合、截止时间。例如“供应商D物料延迟7天，影响下周三装配，需采购部周二前确认备选方案”。这一段最容易被省略，也最容易被领导追问，提前写反而省事。
第4段，下周计划，150字。3到5条，每条带时间点。“周二前提交方案初稿”“周四完成客户回访10家”“周五下午项目复盘会”。计划别写太多，超过5条基本完不成。
格式上有几个细节。标题用“姓名+周报+日期区间”，方便归档。数字统一单位，金额用万元、时间用天。重点句加粗不超过3处，加多了等于没加。
常见错误一：把周报写成日记。“周一开会、周二见客户、周三写方案”，按时间罗列，读者要自己提炼重点。改成按结果、进展、问题、计划分类，信息密度立刻上来。
常见错误二：只写苦劳不写功劳。“加班3天”不是成果，“3天完成原本5天的工作量”才是。
常见错误三：问题留到月底。每周周报里固定一段写风险，小问题早暴露，处理成本低。周报的价值不在记录过去，在让下一周少踩坑。
