晚上9点,文档打开45分钟,光标还在第1行。写作卡壳多数不是因为没东西写,是因为想一次写对。改成先搭骨架再填肉,800字文章20分钟能出初稿。
第1步,用3句话回答三个问题,每句不超过25字。句1:这篇文章要解决谁的什么问题。句2:我的核心判断是什么。句3:读者看完应该做什么。例“句1:给第一次写复盘的人解决不知从哪下手的问题。句2:复盘按时间线写不如按决策点写。句3:下次复盘先列3个关键决策再动笔”。这3句就是骨架。
第2步,把句2拆成3到4个支撑点,每个支撑点配1个细节。细节可以是数字、案例、对比、步骤。比如支撑点“按决策点写”,配“某项目复盘原按周写用了6页,改按3个决策点写用了2页,会上讨论时间从40分钟降到15分钟”。
第3步,按“问题场景—核心判断—支撑点1到3—反例或边界—行动建议”排序,每块写100到200字。写的时候不回头改,错字、重复、口语都留着。
一个对比:硬憋式写法是先想开头金句,想20分钟不满意,换一个再想15分钟。骨架式写法是开头直接写场景“周三下午交材料前2小时,你发现第3页数据对不上”,不追求漂亮,先让文字流动。
常见错误3个。错误1,边写边查资料,一查就跑到别的页面,回来忘了写到哪。资料提前10分钟备好,写作时只写不查。错误2,一段写太长,超过200字就拆,手机屏幕一屏大概150字,读者视线容易丢。错误3,初稿追求完整,写到一半觉得结构不对就推翻。先写完再调结构,调结构比从零写快3倍。
时间分配建议:搭骨架5分钟,写初稿12分钟,通读改1遍3分钟。改的时候只做3件事:删掉重复的意思、把长句拆成短句、把形容词换成数字。不做逐字润色。
如果20分钟还是写不出,把句1再缩小。不是“怎么写好复盘”,而是“复盘第1段怎么写”。范围越小,越容易动笔。写完第1段,后面往往就顺了。