周五下午4点，很多人对着空白的周报文档发呆，最后凑出800字流水账。其实周报不需要长，200到300字足够，关键是结构稳定、信息可检索。以下5个段落模块可以直接套用。
第一段，一句话总览。“本周完成3项既定任务，1项延期，整体进度约70%。”数字要具体，别写“进展顺利”。这一段的目的是让领导3秒内知道要不要往下看。
第二段，进展用“动作+结果+数字”。错误写法：“推进了用户调研工作。”正确写法：“完成用户访谈12人，其中8人提到结算流程超过4步，已整理成问题清单。”一个任务一行，不超过3行。本周做了5件事就写5行，不要合并成一段话。
第三段，问题要写清“卡在哪、需要谁、什么时候”。示例：“支付接口联调延期2天，卡在第三方资质审核，已催办2次，预计下周三前完成。如未完成，需协调备用通道。”只写问题不写求助，等于把球踢回给领导；只写求助不写时间，事情会一直挂着。
第四段，下周计划控制在3到5项，每项带截止时间。“下周三前完成测试用例评审；下周五前输出上线方案初稿。”不要列10项，列多了等于没重点。计划里也不要用“继续推进”这种词，推进到什么程度要写出来。
第五段，需要支持的事项单独列出，最多2条，写明对接人和期望时间。没有就写“无”，不要为了凑格式硬编。
看一个对比案例。员工A的周报：“本周继续跟进项目，与多方沟通，整体按计划进行，下周将继续努力。”员工B的周报：“本周完成接口文档评审，发现3处字段不一致已修复；联调延期2天，卡在对方资质审核；下周计划：周三前完成联调，周五前提交上线申请。需支持：请协调对方项目经理今天内确认审核排期。”B的周报多花5分钟写，但领导不用追问，跨部门协作也快了两天。
两个常见错误。一是把周报写成情绪日记，“感觉比较累”“压力有点大”这类话不适合放在正式文档里，想沟通可以当面说。二是同一件事连续三周出现在“下周计划”里没有任何进展说明，这比不写更糟，等于告诉领导这件事推不动。
最后，周报发出前花1分钟做检查：所有数字能不能在表格里找到对应？所有“下周”有没有具体日期？需要支持的事项有没有写对接人？三个都过了再点发送。
