听演讲和读文章是两件事。文章可以回看,演讲只有一次机会,听众走神3秒就跟不上了。很多人把演讲稿写成书面语,句子长、术语多、逻辑靠"因此""所以"连接,念出来听众一脸茫然。改5个地方,现场效果立刻不一样。
技巧一:句子砍到20字以内。书面语"鉴于当前市场竞争态势的不断加剧,我们需要在渠道策略上做出相应调整",口语版"竞争越来越激烈,我们的渠道策略得改"。每句话只装一个信息点,听众的短期记忆一次只能处理一个。写完数一下,超过25字的句子标出来重写。
技巧二:每3到5分钟插一个具体故事或数字。纯讲道理,听众注意力平均8分钟就断。故事要短,30秒讲完,包含时间、地点、人物、一个转折。比如"上周二下午,一个客户打电话来,说我们的产品救了他一单生意,具体是这样……"。数字要具体,"提升了30%"比"大幅提升"有画面。
技巧三:用"你"代替"大家"。"大家要重视客户反馈"是广播腔,"你有没有遇到过客户投诉后没人跟进的情况?"是对话。演讲是单向沟通,但要用双向的语气。每段至少出现一次"你",听众才会觉得在跟自己说话。
技巧四:设计3处停顿。关键结论说完停2秒,让听众消化;提问之后停3秒,制造思考;故事转折前停1秒,制造悬念。新手最怕冷场,语速越说越快,听众越听越累。停顿不是空白,是给听众的反应时间。练的时候在稿子上标"(停2秒)",形成习惯。
技巧五:开场30秒内给一个"钩子"。三种开场最有效:一个反常识数字("去年我们有47%的客户流失在第一次沟通后")、一个现场提问("在座有多少人被客户放过鸽子?请举手")、一个短故事。最差的开场是"今天我要讲三个方面",听众一听"三个方面"就开始走神。
还有一个常被忽略的细节:演讲稿是拿来"说"的,不是拿来"念"的。念稿子声音平、眼神死,听众3分钟就察觉。做法是把稿子写成关键词提纲,每段3到5个词,现场组织语言。第一次紧张可以先背熟开场和结尾各100字,中间靠提纲。
排练也有讲究:至少完整讲3遍,第一遍坐着念,第二遍站着讲并计时,第三遍录像回看。回看时只看两件事:有没有超过30秒的低头看稿、语速有没有越说越快。改完再讲一遍,基本就稳了。