以前我写的会议纪要平均1800字，发出去没人回。后来我统计了10份纪要的执行情况：布置了40件事，按时完成12件，执行率30%。删掉3类内容后，最近10份纪要执行率75%。
删掉第1类：讨论过程。原来写“张总提出A方案，李经理认为B方案更好，大家讨论后认为……”，占了一半篇幅。改成只写结论：“采用B方案，理由：成本低2万，工期短5天。”讨论过程没人回看，结论才有人查。
删掉第2类：没有责任人的事项。原来写“需要优化登录流程”，谁优化、什么时候、做到什么程度都没写。改成“王芳，3月20日前，登录步骤从5步减到3步，验收标准：新用户首次登录成功率≥90%”。4个要素缺1个就等于没布置。
删掉第3类：重复表态。“大家一致同意”“高度重视”“全力推进”这类话全删。我数过一份纪要里“加强”出现6次、“推进”出现4次，删掉后字数从1800降到620，信息量没少。
结构改成3块：
1. 结论区（3条以内，每条1句话）
2. 行动项表格（事项、责任人、截止时间、验收标准，4列）
3. 待定事项（最多3条，写清谁在什么时候给答案）
案例对比：改版前一份纪要发出去，2天内有1个人回复“收到”。改版后同一批参会人，当天有7个人回复，其中3个人直接说“我的那项周五前完成”。
常见错误：纪要超过1页A4纸（我现在控制在600字内）、行动项超过8条（超过就分优先级，只发前5条）、截止时间写“尽快”（应写具体日期）、不标版本号（改一次标v2，避免新旧混用）。
还有一个习惯：纪要发出后第3天，我只追1件事——看行动项表格里谁没动。发一条私信：“你那条XX，需要我提供什么支持吗？”这句话比群里@全体有效，实测回复率90%以上。
