汇报材料的内容重要,排版同样重要。领导时间有限,排版的目标是让他三分钟抓住重点。做到这一点,材料就成功了一半。
第一,善用小标题。每部分一个短标题,概括该部分结论,读者扫标题就能了解全文脉络。标题要写结论,不要写“情况说明”这类空泛的词。
第二,重点加粗要克制。只加粗真正的结论和数字,满页加粗等于没加粗。一般每页加粗不超过三处,读者自然知道该看哪里。
第三,图表配一句结论。图表上方或下方写一句话说明它证明了什么,别让领导自己看图找结论。图和结论配套,信息传递效率最高。
汇报材料的内容重要,排版同样重要。领导时间有限,排版的目标是让他三分钟抓住重点。做到这一点,材料就成功了一半。
第一,善用小标题。每部分一个短标题,概括该部分结论,读者扫标题就能了解全文脉络。标题要写结论,不要写“情况说明”这类空泛的词。
第二,重点加粗要克制。只加粗真正的结论和数字,满页加粗等于没加粗。一般每页加粗不超过三处,读者自然知道该看哪里。
第三,图表配一句结论。图表上方或下方写一句话说明它证明了什么,别让领导自己看图找结论。图和结论配套,信息传递效率最高。