能不能用一句话说清一件事,是表达能力的分水岭。说不清,往往不是事情太复杂,而是你还没想透。写作和沟通中,提炼一句话的能力,比辞藻重要得多。
提炼一句话的方法,是先回答三个问题:这件事是什么?它为什么重要?它和读者有什么关系?把答案压缩成一句不超过三十字的话,就是你的一句話核心。所有展开内容都围绕这句话,删掉偏离它的部分。
练习可以从"电梯测试"开始:假设你只有三十秒向陌生人解释你的项目,你会怎么说?逼自己说人话、说重点。第一遍通常很啰嗦,第二遍开始抓主线,第三遍就能砍到骨头。
一句话里要有一个具体的主语和一个明确的动作。"我们优化了流程"太虚,"我们把报销审批从五天压到一天"就清楚得多。谁、做了什么、结果如何,三要素齐全,句子才立得住。
最后,一句话不是简化到失真,而是抓住主要矛盾。细节可以后面补,但主线必须先立起来。能一句话说清的人,往往也是开会最有效率、方案最容易被通过的人。