同一件事，写给不同的人看，写法完全不同。写给直属领导，可以讲细节和执行难点；写给高层，要讲结果和战略意义；写给平级部门，要讲配合和边界。
动笔前先问：这份材料谁会看，他最关心什么，他看到之后要做什么决定。读者画像越清晰，材料的取舍越有依据。不知道写给谁，就只能什么都写，最后什么都不突出。
读者是高层时，材料要短。一页纸讲清背景、结论、请求，细节放附录。高层看材料是做判断，不是学知识。信息密度要高，废话要少。
读者是执行层时，材料要实。步骤、分工、时间节点、风险预案，越具体越好。执行者需要的是可操作的指引，不是宏大的愿景。
读者是外部合作方时，材料要有边界感。哪些信息可以披露，哪些要模糊处理，提前想清楚。写材料不是自说自话，而是为特定读者定制的一次沟通。读者想清楚了，材料就成功了一半。
