有些人讲话,说了五分钟还在铺垫,听的人早已走神。口头表达啰嗦,根源是思维没有分层。金字塔原理就是解决这个问题的利器:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
结论先行,就是开口先给答案。不要从“事情是这样的”讲起,而要从“我的结论是”讲起。听众带着结论听理由,注意力会更集中,也更容易记住。
以上统下,就是每个上层观点都由下层论据支撑。你说“这个方案可行”,下面就要有成本、周期、风险三条依据。空口结论没有说服力,论据也不能跑题。
归类分组,就是把同类信息放一起。讲三个理由,就清清楚楚说“第一、第二、第三”,不要穿插跳跃。听众的短期记忆有限,分组能帮他们记住结构。
逻辑递进,就是组内按时间、重要性或因果排序。日常练习时,可以先在纸上画个三层金字塔再开口。坚持一个月,说话会明显更有条理。