汇报材料最常见的毛病，是把过程当重点。领导要的是判断和结论，不是你的工作日记。所以动笔前先定结构：结论先行，理由跟上，细节备查。
第一层，一页纸说清结论。做什么、为什么、要什么支持，三句话讲完。这一页决定领导愿不愿意往下看，务必单独打磨。
第二层，支撑结论的关键论据。通常三到五条，每条一个观点加一组数据。论据之间要有逻辑关系，并列或递进，不要堆砌。
第三层，细节与附录。数据来源、执行方案、风险预案放在后面，供追问时调用。正文不展开，但必须准备好，被问到能立刻答上。
写作时多用短句和列表，少用长段落。每一页只讲一件事，标题就是这一页的结论，让读者扫标题就能读懂全文。
最后做减法。删掉所有不影响决策的信息，删到不能再删。汇报材料的价值不在厚，而在让决策变快。
