会上发言时间长,不等于贡献大。多数会议里,最受欢迎的是能把话在三分钟内说清的人。时间限制不是束缚,而是逼你把重点想明白。
三分钟发言的结构可以这样安排:三十秒说观点,一分半说依据,一分钟说建议。观点一句话,依据两三条,建议要具体到谁在什么时间做什么。
提前准备是关键。进会前想清楚:我今天必须说的是哪一句?如果只能说一句,说哪句?把这句话写在纸上,其余内容围绕它展开,跑题的概率就低。
发言时注意语速和停顿。紧张时人会越说越快,重点反而听不清。在关键句前后各停一秒,效果比提高音量好。说完就停,不要用“大概就这样”收尾,削弱前面所有内容。