给领导发文件的简短说明怎么写

把文件甩给领导不说话，是最常见的职场失礼。领导打开文件不知道要看哪里、要做什么决定，只能再问你一遍，双方都费事。

发文件时配一段简短说明：这是什么、重点看哪几页、需要您做什么。三句话，让对方三十秒进入状态。

比如“这是三季度复盘初稿，重点看第二页的结论和第五页的预算调整，需要您确认预算部分”。指向明确，领导直接跳到关键页。

如果需要领导决策，把选项和你的建议写清楚，别让他做问答题。给选项加建议，是替对方省时间，也是展示你思考到位的机会。