汇报材料里最怕数据堆砌。一页塞七八个图表,颜色五花八门,观众不知道看哪里。数据呈现的原则是:一页一个重点,一个重点一个图。
选数据先问目的:这个数字要支撑哪个结论?支撑不了的,再漂亮也删掉。留下最能说明问题的那几个,把对比关系说清楚,是同比、环比还是与目标比。
图表形式服从内容。比大小用柱状图,看趋势用折线图,看构成用饼图或堆叠图,关系复杂时才用散点。不要为了好看选三维图或花哨配色,干扰判断。
每张图配一句结论式标题,比如“三季度成本下降主要来自物流”,而不是“成本分析”。观众看标题就懂,不必自己解读图表。数据和结论之间,不要留空白让观众猜。