很多人写材料只写一版,发给所有人,结果谁都不满意。上级要结论和决策点,同事要细节和分工,需求不同,版本就该不同。
对上级的版本,一页纸为宜:结论、关键数据、需要拍板的事项。背景压缩到最少,因为上级掌握的信息本就比你多。重点是把选择题摆出来,而非叙述过程。
对同事的版本,可以详细:时间节点、责任分工、接口人、风险点。同事需要据此干活,含糊的地方要写清,最好附上参考材料和联系方式。
两个版本的核心事实必须一致,只是详略和视角不同。写完对照一遍,避免出现数据打架。一稿多投省事,但省下的是自己的时间,浪费的是所有人的时间。