很多材料的问题不是内容错，而是读起来费劲。第一个检查是句子长度。一句话超过四十个字，读者就要回头找主语。把长句拆成两句，把修饰语挪到后面，意思立刻清楚。
第二个检查是主语是否明确。材料里常见“经过研究决定”“进一步优化落实”这类没有主语的句子，读者不知道谁做、对谁做。补上主体和对象，句子才有责任人，也才有可执行性。
第三个检查是逻辑连接。段落之间是并列、递进还是转折，要有明确信号。如果两段之间读起来跳，多半是缺了一句过渡，或者顺序本身有问题。把段落标题连起来读一遍，能发现结构漏洞。
除了这三个检查，还可以做一次“删减测试”：删掉每段最后一句，看意思是否还完整。如果删掉不影响，那句多半是废话。材料的力量来自信息密度，不来自字数。
最后，把材料交给一个不了解背景的同事读。他卡住的地方，就是你需要改的地方。自己读十遍不如别人读一遍，读者的困惑是最诚实的反馈。
