会议发言不在长,而在清晰。三分钟讲清一件事,比十分钟讲一堆信息更能建立专业形象。准备的关键是取舍。
先定一个核心观点。发言前问自己:如果只能说一句话,我要说什么?这句话就是发言的骨架,其余内容都是支撑。
然后准备三个支撑点。每个支撑点配一个事实或例子,不要超过三个。超过三个,听众记不住,你也讲不完。
结构上采用「结论—理由—行动」:先亮观点,再给两三条理由,最后说明希望大家做什么或做什么决定。没有行动的发言,等于没发。
时间控制要预演。写完稿子念一遍掐表,超过三分钟就删。删的时候先删背景,再删修饰,保留结论和关键证据。
最后准备一页纸的提纲,只写关键词。会上看着关键词讲,比逐字念稿自然得多,也显得更自信。