实习生小王第一次写会议纪要，写了2页纸，领导说“决策在哪”。第2次她只写1页，分3类信息，10分钟交稿。会议纪要不是录音转文字，是决策和待办的清单。
第1类：决策。只写“定了什么”，不写讨论过程。例：“确定Q3主推A产品，预算上限20万，8月1日启动。”每条决策配1个拍板人和时间。常见错误是把“大家讨论了3种方案”写进去，读者不知道最后选哪个。
第2类：待办。格式统一为“谁+做什么+什么时候+交付物”。例：“李四，7月25日前，出A产品定价表（Excel，含3档价格）。”数量控制在5条以内，超过就分优先级，标P0/P1。
第3类：待定。写“卡在哪+谁来定+什么时候定”。例：“渠道费用分摊比例待定，需财务王五在7月28日前确认，否则影响8月1日启动。”待定项不超过3条，多了说明会没开完。
2个标记：一、用“【决策】”“【待办】”“【待定】”做前缀，手机上看一眼能扫到；二、用加粗标出日期和金额，例：“7月25日”“20万”。标记不要超过3种，多了等于没标。
对比两个版本。旧版按时间顺序写：“10:05张总发言……10:20李经理发言……”读者要自己找结论。新版按类别写：决策3条、待办4条、待定2条，每类按时间排序。
案例：某次跨部门会开了90分钟，讨论7个话题。旧版纪要3页，会后仍有2件事没人认领。新版只留“3个决策、4条待办、2个待定”，会后24小时待办完成率从50%升到85%。
时间控制：会议结束前5分钟，当场念一遍待办清单，让每个人确认自己的名字和期限。回工位后10分钟内出稿，超过30分钟细节就开始模糊。
常见错误：一、把“大家一致认为”当决策，其实没人拍板；二、待办写“跟进一下”，没有交付物；三、纪要发群不@具体人，被@的人回复率明显更高；四、只发不存档，下次会前找不到上次结论。
最后一条：纪要发出后，第二天上午花3分钟检查待办进度，在群里问一句“李四的定价表今天出吗”。纪要看执行，不看字数。
