第1种版式叫“全文字版”：一页PPT写满8行数据描述。某次评审会上，7位评委中有5位在30秒内没有找到关键数字。问题不是数据不好，是数字埋在句子里。
第2种版式叫“表格版”：12行5列的表格，字号10号。投影到会议室屏幕上，后排3位同事表示看不清。表格适合书面阅读，不适合现场汇报。
第3种版式叫“结论加3个数字”：页面顶部一行结论“华东区连续两月未达标”，下面并排3个大数字——缺口12%、缺口9%、缺口15%，底部一行小字注明数据口径。评审会实测，7位评委平均8秒内抓住重点。
选择原则：汇报页用第3种，附件用第2种，书面报告正文用第1种但每段不超过3行。三种版式不要混在同一页。
第4个细节是数字的单位和口径。写“增长12%”不够，要写“同比增长12%（对比2022年同期，剔除新开门店）”。曾有一份材料因为没写“剔除新店”，被质疑数据注水，返工两天。
第5个细节是排序。3个数字按重要程度排，不要按时间或部门排。最重要的放最左边，因为阅读顺序是从左到右。
第6个细节是颜色。整页最多用2种颜色，红色只标需要决策的数字。有人一页用了5种颜色，评委问“绿色是什么意思”，汇报人自己想了5秒才答上来。
做完一页数据页，做一次“5秒测试”：给同事看5秒，拿走，问他记住了什么。记不住就重做。
