好文章是改出来的。初稿只是把想法倒出来，真正决定质量的，是改稿的功夫。但很多人改稿只是通读一遍改改错别字，效果有限。改稿要有步骤、有重点。
第一步看结构。先不看句子，只看每段讲什么、段落顺序是否合理、有没有重复或缺失的内容。结构有问题，改句子是白费力气。把段落顺序调整好，文章就立住了一半。
第二步看重点。找出全文最想传达的一两句话，检查它们是否足够突出。如果核心观点埋在段落中间，就把它提到段首；如果重点被无关内容淹没，就删掉那些内容。
第三步看句子。逐句检查：有没有可以删的词、有没有过长的句子、有没有含糊的表达。把“进行了优化”改成“改快了”，把“在一定程度上”直接删掉。句子越干净，读起来越有力。
改稿时最好隔一段时间再读，或者大声读出来。眼睛会骗人，耳朵不会。读着别扭的地方，往往就是需要改的地方。
