5分钟汇报，很多人准备15页，讲到第4页就被叫停。时间越短，结构越要狠。
3层结构。第1层，30秒结论：一句话说清结果和请求，例如「A项目按期上线，需要你确认下季度是否追加2人」。第2层，3分钟证据：只讲3个数字或3个节点，每个不超过1分钟，配一张图或一张表。第3层，1.5分钟下一步：写清时间、责任人、风险。剩余30秒留给提问。
页面数量控制在5页以内：封面1页、结论1页、证据2页、下一步1页。超过5页，5分钟一定讲不完。每页只放一个判断句做标题，正文不超过3行。
对比两种准备方式。A准备12页，每页都讲，结果超时被打断。B准备5页，第1页就放结论，讲完3个数字停住，留出提问时间。B看起来内容少，但决策信息完整。
常见错误：把背景讲2分钟；数据页放整张Excel截图；下一页写成「持续推进」；语速越讲越快试图赶完。超时的根源不是语速，是内容没排序。
练习方法：用手机计时，按3层结构讲3遍。第1遍看稿，第2遍只看标题，第3遍脱稿。每遍记录实际用时，超过5分30秒就删内容，不要靠加速。
如果是评审场合，把可能被问的3个问题写在备注页，不放进正文。被问到时直接翻到备注，比现场编答案更稳。
5分钟汇报的目标不是讲全，是让对方记住1个结论、同意1个动作。其余内容留在材料里，会后发。
