初稿写完，很多人不知道怎么改。其实第一刀最容易下：删掉那些删了也不影响意思的句子。比如“值得注意的是”“在某种程度上”“从某种意义上说”，这些词删掉后，句子往往更利落。
还有一类是重复表达。前面说“这个方案成本低”，后面又说“不会增加太多投入”，意思一样，留一句就够。改稿时要敢于合并同类项，把反复说的内容收拢到一处。
第三类是自我铺垫。“接下来我想从三个方面谈谈”这种话，在书面材料里常常可以省略，直接进入三个方面即可。读者不需要被告知结构，他们需要的是内容本身。
删完之后通读一遍，看看有没有信息缺口。删是为了清楚，不是为了短。该留的解释、该给的例子还是要留，只是不再用废话把它们包起来。
