周五下午4点，市场部小陈把周报发进群里，3127字，配了6张截图。领导回了一句："重点呢？"这不是字数问题，是信息密度问题。一份能让人30秒抓住结论的周报，通常先给结果、再给过程，而不是按时间顺序记流水账。
第一个减法：删掉所有"协助""参与""跟进"之类没有动作指向的词。把它们换成具体动词和数字，例如"协助活动"改成"对接3家场地供应商，压价12%"。一句带数字的动作，比五句形容词有用。
第二个减法：每段只留一个主语。常见错误是一段里同时写产品、渠道、预算三件事，读者要在脑内做归类。改成三个短段，每段开头一句结论，后面跟2条证据，阅读速度能快一倍。
对比一下两种写法。A版："本周继续推进项目，与多方沟通，进展顺利。"B版："项目二期卡在接口联调，已约对方周三10点对表，若周四前不通，上线顺延一周。"B版多花20字，却把风险、时间、后果全交代了。
第三个减法：把"下一步"写成可勾选的清单。不要写"持续优化"，写"周一前补齐5家客户回访记录；周三前把报价单从4档压到3档"。带日期和数量的待办，才是待办。
还有一个细节：周报开头加一行"本周一句话"，控制在40字内。测试过十几份周报，加了这一行的，被追问的次数平均少一半。因为读者先拿到了地图，再去看细节。
最后提醒三个常见错误：一是把过程当成果，写了半天没结论；二是数字前后不一致，周一写增长8%，周五写增长5%；三是报喜不报忧，风险藏着，等到爆雷时信任成本更高。周报不是作文，是决策材料。
