被临时叫去汇报，10分钟讲完，领导问「所以你的建议是什么」。问题不在口才，在准备方式。用「1页纸+3句话」准备，任何场合都能在30秒内进入正题。
1页纸写四块：目标、现状、选项、建议。目标一行，现状三个数字，选项两个，建议一个。写完打印出来，汇报时放在手边，不照着念，只用来防止跑题。
3句话是：我们在解决什么问题；目前卡在哪；我建议怎么做。每句不超过25个字。练习方法是对着手机录音，回放时数句子，超过3句就重来。
对比两种汇报。A：「这个事情背景比较复杂，我们从3月开始调研，先后接触了5家供应商……」B：「要解决的是交付慢，卡在供应商响应，建议签2家备选，本周定。」B用18秒讲完，剩下时间用来回答问题。
短句提醒：背景最多两句；数字不超过5个；不说「大概」「可能」；建议必须带时间；被问到不知道的，直接说「我查完下午3点前回复」。
案例：某次跨部门会，临时要求说明预算超支。准备者用1页纸写了「超支4.2万元，主因是加急物流，选项是砍培训或追加预算，建议砍1场培训」。3分钟结束讨论，没有进入互相追责。
常见错误有三个：把1页纸写成5页；3句话里塞进背景故事；建议写「进一步研究」。改法很简单，写完让同事复述，复述不出来就删。练4次，临时汇报不再慌。
