初稿的任务是把想法倒出来,改稿的任务是把废话删出去。很多人写完就发,舍不得删自己写的字,结果读者替他们承受了冗余。删减不是损失,是把力气集中在刀刃上。
第一类该删的是重复。同一个意思换个说法说两遍,是初稿常见病。检查方法:每段用一句话概括,概括出相同意思的段落合并或删除。读者不需要你强调两遍,需要你讲清楚一遍。
第二类该删的是铺垫。开头三段还在交代背景,读者早跑了。把背景压缩成一句,直接进入正题。背景是写给自己理思路的,不是读者必须承受的。
第三类该删的是正确的废话。“要重视质量”“要加强沟通”这类话放在任何文章里都对,也都没用。判断标准:这句话删掉,文章意思是否受损?不受损就删。
第四类该删的是过度修饰。“非常”“极其”“十分”这类程度副词,十个里删九个,剩下一个才有分量。形容词和副词是调料,放多了盖住食材本味。
删完后通读一遍,看节奏是否更紧、重点是否更突出。改稿的痛苦是暂时的,读者读得顺畅是长久的。