季度汇报最怕数据页堆成Excel：12个图表、8种颜色，领导看了30秒问「所以呢」。数据页的作用不是展示你做了多少统计，是帮听众做一个判断。
一页放5个数字就够：目标、实际、差距、原因、下一步。按这个顺序排，读者视线自然往下走。比如目标回款1200万、实际1080万、差120万、主因是两家客户审批延后、下季度补两家新客户。
数字要选「会动的」。同比、环比、目标完成率三选一，别三个都放。一个页面里出现超过3种口径，读者就开始怀疑数据。
图表选最简单的。比较大小用条形图，看趋势用折线图，看构成用堆叠条，饼图超过5块就别用。颜色控制在3种以内，重点那一根用深色，其余灰色。
案例：把「各区域销售情况」拆成两页。第一页只放一张条形图，标出华东缺口最大；第二页写华东缺口的两个原因和补救动作。页数多了1页，但决策速度快了一倍。
常见错误有四个：纵轴不从0开始，视觉上夸大差距；小数位保留两位，精度吓人但没意义；图表没有单位；结论写在图注里但字号只有8号。
一个自查动作：把数据页给没参与项目的人看10秒，然后问他「你看到了什么」。如果他说不出一个判断，这页就得重做。
