反馈的目的是让对方改好,不是证明自己高明。开口前先想清楚:我要说的是事实还是判断?事实可以讨论,判断容易引发防御。尽量从具体事实说起。
结构上可以用“观察—影响—建议”。先描述你看到的具体情况,再说它带来了什么影响,最后给出可执行的建议。三步都指向事情,不指向人。
语气上多用“我”少用“你”。“我担心这里读者会看不懂”比“你写得太绕了”更容易被接受。把评价转成感受和推测,对方会愿意听下去。
最后要给出肯定。不是客套,而是具体指出哪里做得好。人被认可之后,接受批评的容量会变大。好的反馈,是让对方带着方向和信心离开,而不是带着挫败。