领导翻一份汇报材料的时间，平均只有90秒。你交18页，他看前3页；你交6页，他可能全看完。把厚变薄不是删字，是重新分配注意力：先问自己哪三件事必须被记住，其余全部降级为附件。
第一个取舍动作：每页只留一个结论句。做法是写完一页后，用一句话概括这页想让对方做什么决定，写在页眉。写不出来的页，说明这页没有存在的必要。常见错误是把过程当结论，比如“调研了3个城市、访谈了20人”是过程，“建议优先进入A城”才是结论。
第二个动作：数字先上桌，背景靠后。把关键数字放在标题下方第一行，比如“预计投入120万，18个月回本”。价格区间、时间节点、负责人三样齐了，领导才有判断依据。背景信息压到页脚或口头补充。
对比一下两种写法。旧写法：“为提升客户满意度，我们开展了多方面工作，取得了阶段性成效。”新写法：“投诉率从4.2%降到1.8%，用时两个季度，主要靠3项改动。”后者20个字，前者40个字却什么都没说。
第三个动作：图替代表，表替代段落。一张柱状图能说清的趋势，不要用三段文字描述。表格保留3列以内：项目、现状、目标。超过5列的表，拆成两张，或者只留关键列，其余进附录。
第四个动作：删掉所有形容词和副词。“大幅提升”“显著改善”“高度重视”这类词，一个不留。替换成可核验的事实：提升了多少百分比、在哪个环节、从几月到几月。形容词越多，可信度越低。
第五个动作：给每页设一个“砍掉也不影响决策”的测试。做不到这个测试的页，直接删。18页压到6页，通常砍掉的是：历史沿革、组织架构、详细方法、无关案例、重复结论。保留的是：问题、数字、方案、风险、下一步。
最后检查一遍：6页里有没有3页在说同一件事？有没有一页的结论和另一页矛盾？有没有一页只有背景没有动作？这三个问题过一遍，材料基本能上桌了。
