会议纪要不是录音文字稿，它的价值在于让没参会的人看懂、让参会的人知道该做什么。写好纪要，抓住四个关键点就够了。
第一，结论和决议要写清楚。讨论了什么不重要，定了什么才重要。每个议题的最后结论单独列出，避免淹没在过程描述里。
第二，行动项要具体。谁、做什么、什么时候完成，三要素缺一不可。“跟进一下”不是行动项，“张三本周五前提交测试报告”才是。
第三，争议点要记录。没达成一致的分歧，写清楚各方观点和下一步安排。这部分最能体现纪要的专业度，也避免事后扯皮。
第四，结构要清晰。按议题分块，每块写背景、讨论要点、结论。格式统一，读者扫一眼就能找到自己关心的部分。
纪要发出去之前，检查一遍行动项是否都有责任人。没有责任人的会议，等于没开。
