很多人误以为表达显得专业,就要多用术语、多写长句、多铺陈背景。实际上,真正厉害的表达是把复杂的事说简单,让外行也能听懂。说不清楚,往往不是对方理解力差,而是自己没想明白。
把话说短的第一步是删冗余。检查每句话里有没有可以去掉的词:“基本上”“一定程度上”“我个人认为”这类修饰,删掉后意思不变,表达却更利落。
第二步是拆长句。一句话超过三四十字,读者就要回头重读。把长句拆成两三个短句,逻辑关系用标点或连接词理清,读起来会顺畅很多。
第三步是先说结论。无论口头还是书面,先给对方一句话结论,再展开理由。对方听懂了结论,后面的细节才有落点;反之,铺垫太长,注意力早就散了。
表达清晰是一种利他能力:你省下对方的时间,对方才愿意认真听你说。练表达不必追求华丽,先做到短、准、有条理,已经超过大多数人。