汇报材料的开头决定了领导会不会认真往下看。最有效的开头是直接给结论:这件事目前是什么状态、需要领导做什么决定。一句话说清楚,比三段背景铺垫有用得多。
如果必须交代背景,控制在三句话以内。背景的作用是让结论成立,不是展示你做了多少功课。把背景压缩成“因为A,所以出现B,现在需要C”的逻辑链,干净利落。
用对比制造冲击力。开头放一组关键数据的前后对比,或者目标与现状的差距,读者立刻能感知到问题的紧迫性。数字比描述更能抓住眼球。
慎用“首先”“现将有关情况汇报如下”这类套话开头。这些句子不传递任何信息,还占用了最宝贵的黄金位置。把第一段留给最有价值的那句话。
写完开头后做减法:删掉第一句,看第二句能不能当开头;再删,直到删不动为止。往往删到最后剩下的那句,才是真正的开头。