做汇报PPT最常见的毛病，是一页塞满信息：四个图表、六行结论、一堆备注，讲的人念不完，听的人看不完。PPT不是文档，它的作用是辅助你讲，而不是替你讲。
核心原则是一页一件事。每页只放一个观点，用一句话标题把它写出来，比如“三季度成本下降主要来自采购优化”，而不是笼统的“三季度工作回顾”。标题就是结论，图表只是证据。
图表要克制：一页一个图，突出一个对比或趋势，删掉无关的网格线和图例。文字要精简：能说成短句的不写长句，能删的形容词全删。观众看PPT的时间只有几秒，信息越少，记住的越多。
讲的时候，PPT上的字你不念，你讲字背后的意思。PPT负责让人看见结构，你负责让人听懂逻辑。两者分工清楚，汇报才不累。
