汇报时最怕被追问,一慌就露怯。其实追问是可以预判的,提前准备好三类问题,现场就能从容应对。
第一类是"为什么是它":为什么选这个方案,为什么不选别的。准备时把备选方案的利弊各写三条,被问到时直接对比,显得你考虑周全。
第二类是"凭什么成立":数据哪来的,假设是否可靠。每个关键数字都准备好出处,每个假设都准备好依据。答不上来的数字,宁可不放。
第三类是"万一呢":如果资源不到位怎么办,如果时间延后怎么办。准备两套应急预案,被问到时给出应对思路,比拍胸脯保证更让人放心。
当然,遇到真不会的问题,坦率说"这个我回去核实,明天给您答复",比硬编强。追问考验的不是反应速度,是准备程度。