职场写作最常见的毛病,是把结论藏在最后。读者读了五段还不知道你想说什么,耐心早就耗光了。解决办法很简单:把最重要的一句话提到开头,先给结论,再给支撑。
这种写法叫「结论先行」。开头第一句直接说结果或诉求,比如「建议下周启动B方案」或「本月成本超支12%」。读者一眼抓住重点,有兴趣再往下看你为什么得出这个结论。
结论之后是理由,理由之后是细节。每一层都比上一层更具体,形成一个倒金字塔。这样忙的人看开头就够,闲的人可以逐层深入,谁都省时间。
练习方法:写完一篇东西,先删掉前三段,看核心意思还在不在。如果没了,说明结论写晚了;如果还在,就把那句核心话挪到最前面,全文立刻清爽。