数据是汇报材料的重要支撑，但数据本身不会说话，关键在于如何呈现。孤立的数字只是信息，有对比、有参照的数字才是观点。与其写“本月销售额八百万元”，不如写“本月销售额八百万元，环比增长两成，超额完成目标”。
选数据要有取舍。一次汇报只需要几个真正有说服力的关键指标，面面俱到反而淡化重点。挑出最能说明成绩或问题的那几个数字，围绕它们展开解释，听众的印象才会深刻。
表达数据时尽量配一句结论。写完数字后紧跟一句解读，告诉听众这组数字意味着什么，防止每个人得出不同结论。图表的标题也要写结论，而不只是“销售趋势图”这样的名称。
另外要注意口径和来源。汇报中引用的数据要标明统计口径和时间范围，避免被追问时答不上来。数据严谨是汇报可信度的基础，也是职业素养的体现。
