汇报材料里最常见的问题,是图表很多但没人看得懂。一页塞四张图,每张图十几个数据点,观众不知道该看哪里。图表的目的不是展示数据,而是支撑结论。
每张图只讲一件事。如果一张图需要你解释三分钟,说明它承载了太多信息。把它拆成两张,或者只保留与结论相关的那部分数据。
标题要写结论,而不是写变量。把“各区域销售情况”改成“华东区增长最快”,观众一眼就知道该看什么、该得出什么判断。
颜色要有指向性。用高亮色标出你想让观众注意的那根柱、那条线,其余部分弱化处理。视觉引导比口头解释更有效。
图表是论据,不是装饰。每一张图都要能回答“所以呢”,答不上来的图,删掉比留着好。