很多人写汇报材料把力气都花在开头和正文,结尾草草收场。实际上,结尾是领导做出决策、明确下一步的地方,写得含糊,前面的努力都可能打折扣。
结尾要先回应开头的结论。开头提出的问题、目标或诉求,结尾要给出清晰交代,让整篇材料形成闭环。读者读完之后知道事情进展到哪一步,心里才踏实。
其次,写明下一步计划和所需支持。哪些事接下来要做、需要谁配合、需要哪些资源或决策,列清楚了,汇报才能真正推动工作,而不是停留在信息展示。
最后控制篇幅。结尾宜短不宜长,用要点式写法呈现,一两条即可。收尾干净利落,留一个明确的行动建议,比拖沓的总结更容易被记住和采纳。