会议上发言紧张,常常是因为想说的太多,又不知道从哪说起。一个简单结构可以救场:先说结论,再说理由,最后说建议。三段各一句,控制在半分钟内。
比如“我建议这个方案推迟一周上线。原因是测试还有两个高危问题没关闭。我可以在明天给出修复排期。”三句话,信息完整,别人也容易接话。
如果担心被打断,可以把结论放在第一句并稍作停顿,给对方反应时间。理由只讲最关键的一到两条,多了反而分散注意力。建议要具体到可执行的动作。
发言前在纸上写三个关键词就够了,不必写逐字稿。结构清楚比辞藻漂亮重要得多。练几次之后你会发现,说清楚一件事,其实不需要很多话。